或许很多人都在困惑，会展策划公司那么多，会展承办策划具体应该怎么做呢?细节决定成败，展会策划在参展过程度需要注意一些细节。

　　一、确定举办展览会的目的：

　　举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。

　　通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

　　二、选择适合场地：

　　选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览会期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

　　三、参展安排：

　　展会主题的确定;展位的确定;会展搭建与搭建;明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有细致的展位布置，怎样体现出技术性、品牌性、国际性?大家参展的目的都是一样的，参加展览会是提升企业影响力，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业较佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

　　四、会展搭建与搭建：

　　会展搭建要突出展会主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。